Как снимать документ. Как располагать том с делом относительно объектива.
Что необходимо снимать в материалах судебного дела.
1. “От корки до корки, вместе с корками”. На первый взгляд может показаться, что служебная информация на обложке судебного дела не важна, но это только на первый взгляд. Обычно на обложках содержится информация о номере дела, состоявшихся заседаниях, оглавлении материалов, информация об ознакомлении с делом. Меня часто спрашивают зачем фотографируешь пустые листы? На что я всегда отвечаю: это не пустые листы – это доказательство допущенных нарушений делопроизводства и свидетельство халатности конкурирующей стороны по делу.
2. Как часто нужно знакомиться с материалами?
В нашей фирме принят стандарт работы: перед выходом в суд на следующее заседание у юриста ведущего дело заблаговременно должна быть максимально полная информация о материалах дела, которые будут на рассмотрении у судьи. А значит нужно обязательно между судебными заседаниями произвести фотосъёмку изменившихся или добавленных материалов.
3. Как лучше снимать, как правильно расположить материалы дела.
Вы кладете том дела длинной стороной к себе.
После чего будете его перелистывать снизу вверх. Потренируйтесь на толстой книге. Чтобы листочки самопроизвольно не перелистывались, достаточно их зафиксировать каким-то грузом, например сотовым телефоном.
Обязательно фотографируйте обложки и все информационные листы дела со всех сторон. Остальные листы фотографируете подряд так, чтобы была видна нумерация листов и на этом листе была информация.
Оборотные пустые листы фотографировать не нужно. Если в деле имеется пустой пронумерованный лист – он подлежит обязательной фотосъёмке. Съёмка конвертов и не форматных материалов производится со всех сторон. Принцип такой: если есть клочок информации – он должен быть фотозафиксирован.
4. Для съёмки нужно правильно держать фотоаппарат.
Т.е. фотоаппарат должен быть максимально параллелен листам дела, для минимизации искажений. Если том дела лежит на столе, то в визор камеры уже не заглянуть – поэтому отслеживаем поле съёмки через ЖК экран камеры.
А теперь очень важный момент. Удерживая фотоаппарат двумя руками перед объектом, локти рук прижимаете к туловищу и только после этого наводите резкость и спускаете затвор.
Если вы освоите этот прием, то вам не нужно будет включать вспышку, а это сэкономит ваше время и энергию батареи фотокамеры. Повторюсь, если вы снимаете первый раз в жизни документы потоком – то обязательно включите вспышку, иначе вам придётся идти второй раз в суд и переснимать все материалы заново. В браке будут почти все кадры. Обычно новичкам помимо вспышки я всегда рекомендую делать по 2 кадра на 1 лист. И только в этом случае можно успешно разобрать отснятые документы.
5. Не крутите камеру и не волнуйтесь, что на компьютере фотографии будут боком, это очень легко исправляется. В Проводнике выделяете все файлы нажав на клавиатуре CTRL – A, кликаете правой клавишой мышки на выделенных фотографиях и выбираете пункт Повернуть против часовой стрелки.
6. Заверительная надпись об ознакомлении с материалами судебного дела обязательно должна содержать:
Дату, время, количество отснятых материалов дела, подпись и процессуальный статус лица производившего ознакомление.
Пример:
18.02.2015 г. в 12 часов 10 минут произвёл фотосъемку всех имеющихся материалов дела в количестве 53 л.д. представитель Ответчика по доверенности, подпись, Иванов И.И.
Понравилась статья? Поделитесь ею с коллегами нажав на кнопку “Поделиться”.
Не согласны с автором? Оставьте своё мнение в “Комментариях”.